Software Arsip Indonesia

Aplikasi Arsip Digital Berbasis Web untuk Kelola Dokumen Perusahaan Anda

Software Arsip DMS

Aplikasi arsip digital berbasis web memudahkan manage dokumen
Menyimpan, mencari, membagi, histori dan mengamankan dokumen

Penawaran »

Lebih Detail »

Jasa Scan Dokumen

Digitalisasi dokumen kertas berbagai ukuran A5-A0+, berbagai jenis kertas & film
dirubah dalam bentuk JPEG atau PDF tersimpan aman, rapi dan tersistem.

Penawaran »

Lebih Detail »

Konsultasi Kearsipan

Jangan pusing sendiri, diskusikan dengan kami agar tahapan demi tahapan
program digitalisasi dokumen Anda lebih terstruktur dan tersistem dengan BAIK.

Penawaran »

Lebih Detail »

Jasa Pemusnahan Arsip

Pemusnahan dilakukan dengan alat yang canggih, modern, ramah lingkungan,
serta didukung oleh SDM yang professional dibidangnya.

Penawaran »

Lebih Detail »

JASA ALIH MEDIA DOKUMEN ARSIP KE DIGITAL UKURAN A4-A3-A2-A1-A0 MURAH JAKARTA

Tim Arsip Berpengalaman

Memiliki pengalaman memberikan solusi Digitalisasi Dokumen
di berbagai Perusahaan, Bank, Pemerintahan dan BUMN.

Penawaran »

Lebih Detail »

Software Arsip dan Jasa Scan Dokumen Terbaik Indonesia

PENAWARAN & DEMO

PENTINGNYA DIGITALISASI DOKUMEN

Dalam mengelola dokumen serta ARSIP penting negara, pemerintah telah mengatur regulasi dasar pada UU No. 11 tahun 2008, UU No. 8 tahun 1997, P.P No. 88 tahun 1999 tertera pula dalam regulasi internasional ISO 9001 : 15489 dan ada pula aturan mengenai masa penyimpanan data pada UU No. 8 tahun 1999 Pasal 11:

“Dokumen perusahaan WAJIB disimpan selama 10 TAHUN terhitung sejak akhir tahun buku perusahaan”

Sedangkan pengelolaan dokumen secara fisik yang selama ini perusahaan lakukan banyak menemui kendala.

MASALAH DALAM MENGELOLA DOKUMEN SECARA FISIK:

Dokumen Mudah Rusak, hilang, dipalsukan, distribusi dan akses yang lambat
Membutuhkan tempat penyimpanan atau Storage yang besar serta Berpotensi Penumpukan Dokumen
Terkendala oleh JRA (Jadwal Retensi Arsip) yang belum tentu disetujui pemilik arsip
Biaya Sangat Besar untuk pengelolaan.
Memakan Waktu pada saat proses retensi atau pemusnahan
Terkondisi dengan tempat penyimpanan yang kotor, berdebu, membuat pekerja segan mencari, beresiko (Kebakaran, Kebanjiran, dan Human Error)

SOLUSI YANG KAMI TAWARKAN

Berdasarkan masalah -masalah serta regulasi yang telah ada dalam pengelolaan doumen secara fisik kami menawarkan solusi dokumen menegemen dimulai dari scanning dokumen hingga menjadi file dalam berbentuk system.berikut adalah kelebihan dari solusi kami

Multi Industri

Mencakup Government, Healthcare, Manufacturing, AEC, Media, Electronics, Property, Legal Firms, Banking/ Finance, Oil & Gas, Mining Company, Library, Education.

Tahan Lama

Dapat bertahan lama, dan dapat diperbanyak kapan saja secara legal.

Aman & Cepat

Dapat diatur previllage aksesnya, Distribusi & akses yang sangat Cepat. Begitu pula pada saat proses Retensi atau Pemusnahan berjalan sangat cepat.

Akses Mudah

Dapat diakses langsung darimana pun, kapanpun & Tidak memakan Tempat.

Murah

Dengan biaya murah dan terjangkau, Anda akan mendapatkan berbagai macam fitur yang kami tawarkan untuk Anda.

Legal

Sesuai dengan Undang Undang dan Peraturan Pemerintah, mengenai pengamanan data.

MANFAAT MENGGUNAKAN MASTERDMS SOFTWARE

Tidak perlu lagi pertemuan Tim Inti untuk menyetujui perubahan dokumen. Waktu adalah uang.

Peningkatan kepatuhan terhadap peraturan atau undang-undang.

Peningkatan layanan pelanggan melalui akses cepat ke dan pengambilan proses terkait pelanggan.

Manfaat nyata dalam produktivitas tertentu, dapat mengarah pada penilaian keuangan atas manfaat dan memungkinkan pemindahan sumber daya.

Peningkatan situasi kompetitif karena proses dokumen internal yang ditingkatkan

Peningkatan pemulihan bencana: database cadangan memungkinkan dokumen untuk dipulihkan jika terjadi gangguan signifikan atau bencana bagi bisnis.

Kurangi waktu perjalanan karena dapat memantau kontrol dokumen, dll. Dari kantor pusat perusahaan.

Secara signifikan mengurangi jam kerja, sumber daya dan biaya.

Memungkinkan pengguna untuk melakukan benchmark antara teman tanpa meninggalkan meja kerja.

Peningkatan produktivitas staf: lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk mencari dokumen atau mencoba mencari versi saat ini. Pembuatan dokumen yang lebih cepat, siklus peninjauan dan persetujuan, terutama ketika banyak pengulas terlibat dalam proses bisnis.